Mẫu profile
Mẫu profile còn được gọi là hồ sơ năng lực là yếu tố đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Mọi thông tin cần thiết mà khách hàng, đối tác cần nghiên cứu sẽ được thể hiện trong profile.
Tuy nhiên, làm thế nào để xây dựng và thiết kế được một mẫu profile đẹp, ấn tượng và chuyên nghiệp thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được.
Bài viết dưới đây sẽ bật mí một số bí quyết để doanh nghiệp lựa chọn được những mẫu hồ sơ năng lực ấn tượng và phù hợp nhất.
Vai trò của mẫu profile công ty
Mẫu profile công ty là yếu tố đóng vai trò “chủ chốt” trong truyền thông, quảng bá các thông tin, hình ảnh cho doanh nghiệp. Nhờ profile mà các thông tin cơ bản về công ty, sản phẩm hoặc dịch vụ được thể hiện một cách rõ ràng, chuyên nghiệp.
Đây cũng là căn cứ quan trọng giúp khách hàng, đối tác đánh giá về mức độ đáng tin cậy, có được cái nhìn bao quát nhất về công ty.
Mặt khác mẫu profile còn là tài liệu cơ sở để khách hàng, đối tác tiếp cận sản phẩm của doanh nghiệp. In profile thể hiện sự chuyên nghiệp cũng là nền tảng giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu, năng lực và niềm tin đối với phía khách hàng, đối tác.
Những mẫu profile đẹp, ấn tượng
Những mẫu profile đẹp, ấn tượng của các doanh nghiệp được thiết kế hiện đại và chuyên nghiệp.
Mẫu profile được thiết kế theo dạng tạp chí
Với mẫu profile thiết kế theo dạng tạp chí được sử trong thời gian dài, dùng để gửi cho khách hàng, đối tác và lưu trữ làm tài liệu trong công ty. Thông thường chúng có từ 12-22 trang, số trang tùy thuộc từng doanh nghiệp và nội dung doanh nghiệp muốn truyền tải.
Chất liệu in profile thường được sử dụng đó là giấy couche bởi loại giấy này có bề mặt láng mịn, bóng. Giấy cho màu sắc sau in rất bắt mắt và sáng cũng là loại giấy phổ biến và được ưa chuộng dùng để in profile nhất.
Mẫu profile được thiết kế theo dạng tờ gấp
Với mẫu profile thiết kế theo dạng tờ gấp thường là tờ gấp 3, gấp 4 hoặc thậm chí là gấp 5. Đối với mẫu profile đạng gấp thường áp dụng trong thời gian ngắn khi thực hiện các chiến dịch truyền thông về một sản phẩm hay dịch vụ nào đó.
Mẫu profile dạng gấp thường có kích thước nhỏ vừa tay khi gấp lại (thông dụng là 9.9cm x 21cm). Các mẫu profile được thiết kế theo dạng tờ gấp thông thường ở mặt ngoài sẽ gây ấn tượng bằng hình ảnh hiện đại, màu sắc trang nhã bắt mắt kèm theo tên và logo của doanh nghiệp.
Những lưu ý khi xây dựng và thiết kế mẫu profile doanh nghiệp nhất định phải biết
Để tạo nên một bộ hồ sơ năng lực hấp dẫn đối với khách hàng, doanh nghiệp cần chú trọng đặc biệt về nội dung và hình thức thiết kế.
Doanh nghiệp có thể căn cứ vào các lưu ý sau
Chuẩn bị các nội dung quan trọng về công ty
Đưa những nội dung quan trọng để xây dựng nên mẫu profile như: Lịch sử hình thành, quy mô công ty, định hướng, đội ngũ nhân sự, những thành tựu đạt được,…
Đây là những thông tin không thể thiếu để khách hàng, đối tác căn cứ vào đó lựa chọn đồng hành cùng doanh nghiệp. Tuy nhiên không nên đưa quá nhiều các thông tin khiến đọc cảm thấy mệt mỏi và mất hứng thú.
Chú trọng hình ảnh và thiết kế
Nếu như nội dung mẫu profile là yếu tố cốt lõi thì cách thiết kế và hình ảnh đóng vai trò tạo ấn tượng cho doanh nghiệp từ những cái nhìn đầu tiên. Bởi hình ảnh, màu sắc và bố cục mang lại hiệu quả truyền thông tốt hơn là văn bản. Hình thức có thu hút thì người xem mới tiếp tục xem phần nội dung.
Cấu trúc của một mẫu profile chuẩn
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh và yêu cầu của doanh nghiệp mà các mẫu profile sẽ có đặc trưng khác nhau.
Thông thường một cuốn hồ sơ năng lực sẽ theo cấu trúc như sau
- Trang bìa profile chính: Bao gồm logo, tên công ty, hình ảnh cơ bản của công ty, thiết kế theo tone màu thương hiệu và phong cách riêng của công ty.
- Trang bìa phụ: Bao gồm mục lục các nội dung, slogan hoặc phương châm hoạt động, lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp, hình ảnh truyền tải thông điệp cho doanh nghiệp.
- Lĩnh vực hoạt động và tầm nhìn: Giới thiệu khái quát về lĩnh vực kinh doanh, tầm nhìn (ngắn hạn và dài hạn) của doanh nghiệp kèm theo hình ảnh minh họa phù hợp.
- Đội ngũ nhân sự và sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của doanh nghiệp: Các thành viên chủ chốt của doanh nghiệp, kết cấu các bộ phận của doanh nghiệp, phần này nên được thiết kế bằng sơ đồ tạo nên sự khoa học, chuyên nghiệp và dễ nắm bắt thông tin.
- Thanh tựu: Những dự án, thành công mà doanh nghiệp đạt được kèm theo hình ảnh phù hợp, lưu ý chỉ nên liệt kê những thành tích quan trọng.
- Trang cuối của mẫu profile: Hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, mở rộng các hoạt động của doanh nghiệp kèm theo logo, thông tin, các chi nhánh, thông tin liên hệ và địa chỉ.
Sỡ hữu mẫu profile đẹp, ấn tượng, độc đáo
Các mẫu profile dạng tờ gấp sẽ có cấu trúc riêng tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp trong từng chiến dịch truyền thông. Profile được ví như hình ảnh thu nhỏ của doanh nghiệp, vì việc việc lựa chọn mẫu hồ sơ năng lực là vô cùng quan trọng, đóng góp lớn vào sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Trên đây gợi ý những mẫu profile đẹp, mẫu profile ấn tượng từ Azoka mà quý vị và các bạn có thể tham khảo.
Để được in profile đẹp, giá rẻ tại Hà Nội đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi theo đường dây nóng 0813.600.222 các chuyên viên luôn sẵn lòng được giúp đỡ quý khách hàng.
