Trong thời đại công nghệ số hiện nay, tem mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh và sản xuất. Từ siêu thị lớn đến cửa hàng nhỏ lẻ, từ sản phẩm tiêu dùng hàng ngày đến thiết bị máy móc phức tạp. Vậy, tem mã vạch là gì? Hãy cùng Azoka tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Tem mã vạch là gì?

Tem mã vạch là một loại nhãn in có chứa mã vạch (barcode), được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp và ứng dụng khác nhau để mã hóa và theo dõi thông tin một cách tự động. Mã vạch là một chuỗi các vạch và khoảng trắng có độ rộng khác nhau, được máy quét mã vạch đọc để giải mã thông tin liên quan đến sản phẩm hoặc đối tượng được gắn nhãn.

Xem thêm: Cách quét tem mã vạch bằng điện thoại

Lợi ích nổi bật của tem mã vạch mang lại

In tem nhãn mã vạch mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Đối với doanh nghiệp

Bảo mật cao, bảo vệ sản phẩm khỏi hàng giả, nhái nhờ mã vạch duy nhất, độc quyền, khó bị làm giả.
Mỗi sản phẩm được gắn mã vạch riêng biệt, giúp phân biệt các mặt hàng một cách dễ dàng và chính xác.
Tự động hóa quy trình quản lý kho, kiểm kê, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
Tem mã vạch giảm thiểu sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
Cung cấp thông tin sản phẩm rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng quyết định mua sắm.
Mỗi tem nhãn được thiết kế với logo, màu sắc và phong cách riêng sẽ giúp nhận diện thương hiệu.

Đối với người tiêu dùng

Dễ dàng quét mã vạch để xem thông tin sản phẩm như giá cả, nguồn gốc sản phẩm.
So sánh giá, tìm kiếm sản phẩm phù hợp và đưa ra quyết định mua hàng chính xác.
Kiểm tra nguồn gốc, tránh mua phải hàng giả, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Xem thêm: Cách nhận biết tem chống giả

Các loại tem mã vạch phổ biến hiện nay là gì?

Mỗi mã vạch được tạo ra theo một tiêu chuẩn nhất định, được gọi là hệ thống mã hóa. Tem được chia thành 2 loại chính: Tem mã vạch 1D và tem mã vạch 2D.

Tem mã vạch 1D (Mã vạch tuyến tính)

Mã vạch 1D là dạng mã vạch đơn giản nhất, với các thanh và khoảng trống có độ rộng khác nhau để mã hóa dữ liệu. Mã vạch 1D chỉ có thể chứa thông tin dưới dạng ký tự chữ và số. Một số loại mã vạch 1D phổ biến bao gồm:

UPC (Universal Product Code): Rất phổ biến trong bán lẻ, đặc biệt ở Bắc Mỹ. UPC-A là loại phổ biến nhất, thường có 12 chữ số.
EAN (European Article Number): Được sử dụng chủ yếu ở châu Âu và quốc tế. EAN-13 có 13 chữ số và EAN-8 có 8 chữ số, phù hợp với các sản phẩm nhỏ.
Code 39: Được sử dụng trong các ứng dụng công nghiệp, quân đội, và y tế. Mã vạch này có thể mã hóa cả chữ cái và số.
Code 93: Thường được sử dụng trong lĩnh vực vận tải, logistics, và sản xuất, nơi yêu cầu mã vạch nhỏ gọn
Code 128: Phổ biến trong các ứng dụng yêu cầu lưu trữ dữ liệu lớn hơn trên diện tích nhỏ. Nó có thể mã hóa tất cả các ký tự ASCII.
Interleaved 2 of 5 (ITF): Thường được sử dụng trong vận tải và kho bãi. Mã vạch này chỉ mã hóa các con số và có thể được in trên các vật liệu không phẳng.
Codabar: Được sử dụng trong thư viện, ngân hàng máu, và các ứng dụng khác yêu cầu khả năng in đơn giản và nhanh chóng.

Tem mã vạch 2D

Mã vạch 2D sử dụng cả chiều ngang và chiều dọc để mã hóa dữ liệu. Do đó tem mã vạch 2D có thể chứa lượng thông tin lớn hơn nhiều so với mã vạch 1D. Mã vạch 2D có thể lưu trữ thông tin văn bản, số, và thậm chí là dữ liệu hình ảnh. Tương tự như mã vạch 1D, mã vạch 2D cũng có nhiều loại khác nhau được sử dụng.

QR Code (Quick Response Code): Một trong những loại tem được sử dụng nhiều nhất. Có thể sử dụng trong mọi ngành nghề lĩnh vực khác nhau.
Data Matrix: Kích thước nhỏ, quét được ngay cả khi bị mờ hoặc hư hỏng một phần. Kích thước nhỏ, quét được ngay cả khi bị mờ hoặc hư hỏng một phần.
PDF417: Có thể mã hóa lượng dữ liệu lớn, bao gồm cả văn bản và hình ảnh. PDF417 được sử dụng trong ngành vận tải, giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước, vé máy bay.
Aztec Code: Dùng trong các hệ thống giao thông công cộng, trên vé điện tử.

Những lưu ý quan trọng khi in tem mã vạch là gì?

Khi in tem mã vạch barcode, có một số lưu ý rất quan trọng cần xem xét để đảm bảo rằng tem mã vạch được in ra sẽ đáp ứng được yêu cầu sử dụng và mang lại hiệu quả tối đa:

Màu sắc in tem

Màu sắc có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc của máy quét mã vạch. Điều này có thể gây cản trở trong bán hàng và quản lý kho, hư hỏng thiết bị quét. Vì vậy, tem mã vạch đen trắng vẫn là lựa chọn tối ưu.

Quan trọng là không đảo ngược màu mã vạch. Nếu nền tối không thể thay đổi, chỉ nên in các khoảng trắng thay vì vạch đen. Tránh sử dụng màu sáng trên nền sáng hoặc màu tối trên nền tối. Đồng thời không dùng chất liệu có hoa văn nền.

Thông tin cần có trên tem mã vạch

Mã vạch chính thành phần không thể thiếu trên tem. Ngoài mã vạch, tem còn có thể chứa các thông tin khác như tên sản phẩm, giá bán. Điều này giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận diện sản phẩm và đảm bảo thông tin chính xác khi quản lý kho.

Lựa chọn chất liệu giấy in tem mã vạch phù hợp

Cần dựa vào sản phẩm cần dán để lựa chọn chất liệu in mã vạch. Decal giấy, decal bạc độ bền cao hơn, chống dầu mờ, chống trầy xước, chịu nhiệt, chống nước. Decal giấy có giá thành rẻ, dễ in ấn.

Liên hệ đặt in tem mã vạch theo yêu cầu

Azoka, địa chỉ in tem theo yêu cầu chuyên nghiệp, đã khẳng định vị thế của mình trong ngành in tem với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ in tem mã vạch hay tem chống hàng giả, tem niêm phong chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng từ doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. Nhân viên tư vấn tận tâm sẽ giúp khách hàng lựa chọn loại tem mã vạch tốt nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.