In biến đổi dữ liệu (Variable Data Printing – VDP), là một công nghệ in ấn tiên tiến cho phép tạo ra các sản phẩm in với các thông tin thay đổi nhanh chóng. Đây không chỉ là một bước tiến mới trong ngành in ấn mà còn là một phương pháp giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa khả năng tiếp cận khách hàng, nâng cao trải nghiệm cá nhân hóa và gia tăng hiệu quả tiếp thị.
Khái niệm in biến đổi dữ liệu là gì?
In biến đổi dữ liệu (Variable Data Printing – VDP) là một công nghệ in ấn số, cho phép thay đổi thông tin in trên từng sản phẩm in mà không cần dừng máy in để thiết lập lại. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng dữ liệu số được lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu hoặc tệp tin.
In dữ liệu biến đổi (VDP) đã xuất hiện từ những năm 1980, giúp các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình thủ công, mở rộng nỗ lực cá nhân hóa và tận dụng sức mạnh của tiếp thị qua thư trực tiếp.
Công nghệ này giúp tạo ra các sản phẩm in ấn cá nhân hóa, chẳng hạn như tem nhãn, tài liệu quảng cáo, thư mời, hóa đơn, và nhiều loại tài liệu khác có thông tin thay đổi thường xuyên.
Vai trò của biến đổi dữ liệu lên tem nhãn
In biến đổi dữ liệu trên tem đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Cá nhân hóa sản phẩm
Công nghệ này cho phép tùy chỉnh thông tin giúp cá nhân hóa sản phẩm theo khách hàng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các chiến dịch marketing, tăng cường tương tác với khách hàng.
Bổ sung thông tin
Với in thông thường, thông tin truyền tải rất ít và gói gọn trong khổ giấy kích thước cố định. Ngược lại đó, in biến đổi dữ liệu có thể cung cấp được rất nhiều dữ liệu thông tin sau khi đã được mã hóa thành mã vạch hay mã QR code.
Theo dõi và quản lý hàng hóa
Các mẫu tem được tích nhiều thông tin giúp dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa. Mỗi sản phẩm có mã số riêng giúp thuận tiện cho việc truy xuất nguồn gốc, lô sản xuất và tình trạng tồn kho.
Tăng cường bảo mật và chống hàng giả
Mỗi ấn phẩm tem nhãn sẽ được mã hóa thành một dãy số, mã vạch hoặc mã QR duy nhất. Và các thông tin này được quản lý bởi hệ thống phần mềm công nghệ không thể làm giả. Từ đó giúp chống hàng giả, hàng nhập lậu không rõ nguồn gốc..
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Tem in biến đổi dữ liệu cung cấp thông tin chi tiết và cá nhân hóa, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin sản phẩm qua mã QR hoặc thông tin trực tiếp trên tem, tạo ra sự tin tưởng và hài lòng.
Những phần mềm in biến đổi dữ liệu thông dụng
Để có được những mẫu tem biến đổi dữ liệu theo đúng yêu cầu thì không thể thiếu được những phần mềm thiết kế và in biến đổi dữ liệu. Nhu cầu của người dùng là đa dạng, vì vậy cũng có rất nhiều phần mềm khác nhau như:
Phần mềm Barcode
Phần mềm tạo mã vạch nhanh chóng đơn giản, dễ dàng hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau. Như là Code 128, EAN-13, UPC, EAN, Code 39,ITF, QR Code, Data Matrix… Phần mềm này thường sử dụng trong quản lý kho bãi, sản xuất hàng hóa.
Phần mềm Bartender
Phần mềm này được sản xuất và phát triển bởi công ty Seagull Scientific. Không chỉ in mã vạch, mã code, Bartender còn hỗ trợ công nghệ RFID sản xuất thẻ thông minh.
Phần mềm Print Shop Mail
Print Shop Mail được sử dụng nhiều trong in ấn tờ rơi, vé xe, vé xem phim, giấy biên nhận…. Phần mềm này kết nối dễ dàng với các cơ sở dữ liệu phổ biến như Excel, Access, SQL…
Phần mềm Corel Draw
Đây không phải là phần mềm chuyên dụng để thiết kế biến đổi dữ liệu. Tuy nhiên phần mềm này có các công cụ hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác. Từ đó giúp các nhân hóa cho các thông tin như thẻ nhân viên, nhãn dán sản phẩm, hóa đơn…
Xem thêm: Phần mềm thiết kế tem nhãn sản phẩm
Các ấn phẩm nào thường được in biến đổi dữ liệu
In biến đổi dữ liệu ngày càng được ứng dụng vào nhiều ấn phẩm khác nhau trong cuộc sống.
- In thiệp mời, in giấy khen, phong bì, thẻ thành viên, thẻ nhựa,.. với thông tin người nhận được các nhân hóa.
- In tem nhãn sản phẩm, in tem bảo hành, tem 7 màu, tem truy xuất nguồn gốc, tem xác thực.. với các dãy số serial, mã vạch khác nhau
- In thẻ cào, in voucher trúng thưởng, in hóa đơn, in giấy biên nhận, in vé xe, vé xem phim….
Liên hệ đặt in ấn phẩm giá rẻ tại Hà Nội
Azoka là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp dịch vụ in tem nhãn chất lượng cao được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn tại Hà Nội. Chúng tôi đặc biệt nổi bật với:
- In tem nhãn biến đổi dữ liệu, tùy chỉnh thông tin trên từng tem một cách linh hoạt.
- In tem giá rẻ, đáp ứng nhu cầu in ấn số lượng lớn với chi phí tiết kiệm.
- Thiết kế tem miễn phí theo yêu cầu của khách hàng.
- Công nghệ hiện đại đảm bảo chất lượng in sắc nét, bền màu.
- Đa dạng chất liệu, phù hợp với nhiều loại sản phẩm và mục đích sử dụng.
- Thời gian giao hàng nhanh chóng, phí giao hàng tại Hà Nội.
Liên hệ ngay với Azoka để được tư vấn và báo giá chi tiết!
